西安鐵路職業(yè)技術(shù)學院(簡稱“西鐵職院”)創(chuàng)建于1956年,是陜西省示范性高職院校、陜西省“雙高計劃”高水平高職學校建設(shè)單位。西鐵職院始終聚焦教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè),構(gòu)建現(xiàn)代化的教育治理體系,推動教育科學決策、精準管理和個性服務(wù)。
作為陜西省“雙高計劃”院校,西鐵職院始終走在探索革新的前沿,在教育數(shù)字化建設(shè)上前瞻布局。2023年,西鐵職院正式拉開深化數(shù)據(jù)治理的大幕,攜手三盟科技,構(gòu)建以數(shù)據(jù)中臺為業(yè)務(wù)支撐的“智慧校園一體化服務(wù)平臺”,著力推進數(shù)據(jù)治理工作,為數(shù)據(jù)賦能學校教育變革和創(chuàng)新筑牢根基。
01
「構(gòu)建校級全量數(shù)據(jù)底座」
高質(zhì)量且基數(shù)龐大的數(shù)據(jù)資產(chǎn)是驅(qū)動教育數(shù)字化發(fā)展的重要基石。西鐵職院通過建設(shè)智慧校園一體化服務(wù)平臺,整合全校信息系統(tǒng)數(shù)據(jù),構(gòu)建起完善的數(shù)據(jù)治理體系,有效保障數(shù)據(jù)的準確性、一致性、安全性和高質(zhì)量,為學校教學、管理等方面提供強大的數(shù)據(jù)支撐。
(1)全量數(shù)據(jù)采集
平臺通過采集人事、科研、教務(wù)、學工、財務(wù)等20個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù),構(gòu)建起全量數(shù)據(jù)底座,為學校提供了基數(shù)龐大的數(shù)據(jù)資產(chǎn),充分滿足學校后續(xù)的各項數(shù)據(jù)分析及應(yīng)用需求。
(2)數(shù)據(jù)治理與標準化
通過深入調(diào)研學院各職能部門與師生的數(shù)據(jù)使用需求,對學院的20多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行梳理。同時,結(jié)合國家、行業(yè)、地方標準及和學院實際業(yè)務(wù)需求,幫助西鐵職院建立專屬的數(shù)據(jù)項標準體系,并編制統(tǒng)一的《校本信息標準》體系,保障數(shù)據(jù)完整性、準確性和一致性,提升數(shù)據(jù)利用效率和應(yīng)用水平。
(3)數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控
數(shù)據(jù)治理是一個動態(tài)持續(xù)的過程,只有通過常態(tài)化監(jiān)測數(shù)據(jù)質(zhì)量情況,并及時修正,才能保障高質(zhì)量數(shù)據(jù)的留存。通過“系統(tǒng)質(zhì)量報告”,學院可以常態(tài)化監(jiān)測數(shù)據(jù)質(zhì)量、處理異常數(shù)據(jù),形成數(shù)據(jù)質(zhì)量改善的閉環(huán),推動數(shù)據(jù)質(zhì)量不斷提升,支撐各相關(guān)業(yè)務(wù)的高速運轉(zhuǎn)。
(4)數(shù)據(jù)共享交換
平臺通過幫助西鐵職院重構(gòu)數(shù)據(jù)共享機制,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有序流轉(zhuǎn)。采用建立數(shù)據(jù)資源目錄的創(chuàng)新模式,對學院真實可用的數(shù)據(jù)資源進行清單展示,為各部門提供清晰的數(shù)據(jù)交換與共享的索引,實現(xiàn)跨部門數(shù)據(jù)資源的自助交換與共享,大大提升數(shù)據(jù)資源的利用率。
(5)數(shù)據(jù)采集上報
通過梳理學院各類數(shù)據(jù),開發(fā)上報數(shù)據(jù)集與數(shù)據(jù)上報接口,實現(xiàn)與國家智慧教育公共服務(wù)平臺的對接和數(shù)據(jù)上報,不斷完善數(shù)據(jù)標準和對接接口,支撐學院校本平臺建設(shè)與國家平臺的對接。
通過智慧校園一體化服務(wù)平臺的建設(shè),打破了學院內(nèi)部不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)資產(chǎn)的良性運轉(zhuǎn),極大促進了西鐵職院各部門間的業(yè)務(wù)協(xié)同和信息共享。截至目前,西鐵職院的數(shù)據(jù)治理已取得了顯著成效。自2024年3月開展數(shù)據(jù)治理至今,學院已建成代碼標準257個、數(shù)據(jù)項標準3500+個,累計數(shù)據(jù)交換總數(shù)高達24.6億條。
02
「形成數(shù)據(jù)驅(qū)動的教育管理體系」
為充分發(fā)揮數(shù)據(jù)效能,推動教育科學決策、精準管理,西鐵職院通過建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙系統(tǒng),以可視化方式反映各項業(yè)務(wù)開展的現(xiàn)狀,實現(xiàn)對校情的全局管控,為學院各項管理決策提供科學依據(jù)。
西鐵職院的領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙系統(tǒng)主要包括校情概況、黨建思政、教師發(fā)展、學生發(fā)展、教育教學、資產(chǎn)概況、科研水平、數(shù)據(jù)運行8大核心版塊,每個主題緊扣學校關(guān)注的核心管理維度進行數(shù)據(jù)分析,為學校的教學管理和服務(wù)提供科學決策指南。
03
「助力提升師生數(shù)據(jù)服務(wù)水平」
為更好匯集與展示師生相關(guān)數(shù)據(jù),便于為師生提供個性化服務(wù)。西鐵職院還通過建設(shè)“學生個人畫像”和“教師個人畫像”,打通部門、院系間的信息孤島,促進對教師信息、學生信息的全盤掌握,有助于保障校務(wù)管理的科學性和精準性。
(1)學生個人畫像
從基本信息、學業(yè)成績、生活規(guī)律、消費水平、借閱水平、身心素質(zhì)等層面進行學生個人的數(shù)據(jù)分析呈現(xiàn),并通過橫向縱向?qū)Ρ确从持笜苏鎸嵥剑o助學生個人成長,同時有利于為學生提供個性化服務(wù)。
(2)教師個人畫像
通過分析挖掘教師主體數(shù)據(jù),精準描繪教師個人的基本信息、教學能力、職業(yè)能力、借閱水平及消費水平,助力教師建立在清晰的自我認知之上,科學制定個人的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
04
「項目亮點」
西鐵職院智慧校園一體化數(shù)據(jù)平臺建設(shè)項目,通過建設(shè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)服務(wù)管理平臺、標準化數(shù)據(jù)治理工作,建立了涵蓋數(shù)據(jù)采集、存儲、流轉(zhuǎn)、使用的全周期數(shù)據(jù)治理規(guī)范體系,打破數(shù)據(jù)孤島,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量,為學院在大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用和決策支持奠定了堅實的基礎(chǔ)。通過打通不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的信息壁壘,讓各類數(shù)據(jù)跑起來、各類業(yè)務(wù)線上轉(zhuǎn)起來、各部門工作效率快起來,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效的校園管理與服務(wù),滿足師生的教學、科研、學習等需求,有效提升學校師生的“幸福指數(shù)”。
在生成式人工智能等智能技術(shù)飛速發(fā)展的今天,數(shù)據(jù)治理已成為驅(qū)動教育數(shù)字化發(fā)展的重要引擎,為學院形成數(shù)據(jù)文化,探索數(shù)據(jù)賦能的教育新場景提供了強有力的支撐。未來,依托智慧校園一體化數(shù)據(jù)平臺,西鐵職院將不斷推進學校治理體系和治理能力現(xiàn)代化,為學院的教育數(shù)字化發(fā)展按下“加速鍵”,邁向教育高質(zhì)量發(fā)展的新征程。
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