廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)（簡(jiǎn)稱“廣財(cái)”）坐落于廣州，是一所以法律和商科為教學(xué)特色的高等學(xué)府,廣東省重點(diǎn)建設(shè)大學(xué)之一。該校是廣東省本科高?！靶挛目啤苯ㄔO(shè)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)主任單位、廣東省依法治校示范校和廣東省大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育示范校。歷經(jīng)40年的發(fā)展，廣財(cái)已經(jīng)建設(shè)成為一所學(xué)科特色鮮明、師資力量雄厚、辦學(xué)效益顯著、社會(huì)影響力和知名度較高的財(cái)經(jīng)類院校。

隨著智慧校園建設(shè)逐步邁入深水區(qū)，廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)高度重視依托大數(shù)據(jù)輔助管理、服務(wù)和決策，構(gòu)建以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的教育治理體系。然而，在數(shù)據(jù)的使用過程中，學(xué)校卻面臨不少“卡脖子”問題，數(shù)據(jù)孤島林立、數(shù)據(jù)質(zhì)量不高、關(guān)鍵數(shù)據(jù)缺失等問題，掣肘數(shù)據(jù)的應(yīng)用和校園信息化的發(fā)展。

對(duì)此，廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)積極作出有益探索，攜手三盟科技，大刀闊斧開展數(shù)據(jù)治理，建設(shè)輔助管理決策的大數(shù)據(jù)應(yīng)用，驅(qū)動(dòng)學(xué)校以數(shù)據(jù)為錨，邁向智慧化管理之路。

 01

「筑牢數(shù)據(jù)基座」

構(gòu)建數(shù)據(jù)治理新體系

廣財(cái)數(shù)據(jù)治理的目標(biāo)在于建成一個(gè)完善的數(shù)據(jù)治理體系，保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性、安全性和高質(zhì)量，整合信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)形成數(shù)據(jù)資產(chǎn)，為學(xué)校教學(xué)、科研、管理提供安全可靠、共享便捷的數(shù)據(jù)服務(wù)，為學(xué)校管理工作提供基于數(shù)據(jù)的輔助決策支撐，為學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展持續(xù)釋放數(shù)據(jù)價(jià)值。

01/ 構(gòu)建全量數(shù)據(jù)底座

經(jīng)過多年的信息化發(fā)展，廣財(cái)已積累了海量的數(shù)據(jù)資源。但由于缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)集中采集和管理全量數(shù)據(jù)，使得這些寶貴的數(shù)據(jù)難以被有效利用。

廣財(cái)數(shù)據(jù)治理的首要舉措，就是建設(shè)數(shù)據(jù)治理共享交換平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)多源數(shù)據(jù)的采集。平臺(tái)采集了人事系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)、研究生管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、后勤系統(tǒng)等13個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。

▲數(shù)據(jù)治理共享交換平臺(tái)

通過構(gòu)建全量數(shù)據(jù)底座，為學(xué)校提供了基數(shù)龐大的數(shù)據(jù)樣本，充分滿足學(xué)校后續(xù)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)分析及應(yīng)用需求。

02/ 實(shí)現(xiàn)全校數(shù)據(jù)共享

數(shù)據(jù)的另一大價(jià)值體現(xiàn)，在于支撐學(xué)校各部門業(yè)務(wù)的發(fā)展。為消除數(shù)據(jù)壁壘，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)數(shù)據(jù)的有序流通，廣財(cái)同步建設(shè)數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái)，并結(jié)合教育部行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及學(xué)?，F(xiàn)有的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，打造專屬?gòu)V財(cái)?shù)臄?shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建起從數(shù)據(jù)采集、處理、使用的全流程標(biāo)準(zhǔn)體系，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一共享的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃，支撐跨部門跨系統(tǒng)間的信息共享。

▲數(shù)據(jù)項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)

同時(shí)，通過平臺(tái)幫助學(xué)校建立信息資源目錄，讓數(shù)據(jù)通過菜單的方式呈現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)各部門間數(shù)據(jù)資源的自助共享，擁有如網(wǎng)購(gòu)般便捷的數(shù)據(jù)共享交換體驗(yàn)。

▲資源目錄

通過重構(gòu)數(shù)據(jù)共享流程，讓資源申請(qǐng)及審批流程可直接在平臺(tái)上自動(dòng)化進(jìn)行，讓數(shù)據(jù)申請(qǐng)耗時(shí)由原來(lái)的3-5天，縮減為半天即可完成。

▲授權(quán)申請(qǐng)記錄

03/ 建設(shè)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系

數(shù)據(jù)質(zhì)量的好壞關(guān)乎數(shù)據(jù)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性，從而影響決策。為保障數(shù)據(jù)質(zhì)量，廣財(cái)還建設(shè)了數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系。通過監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)質(zhì)量、處理異常數(shù)據(jù)，再將數(shù)據(jù)質(zhì)量報(bào)告反饋給相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門，形成數(shù)據(jù)質(zhì)量改善的閉環(huán)，推動(dòng)數(shù)據(jù)質(zhì)量不斷提升，支撐各相關(guān)業(yè)務(wù)的高速運(yùn)轉(zhuǎn)。

▲數(shù)據(jù)質(zhì)量管理

▲系統(tǒng)質(zhì)量報(bào)告

04/ 數(shù)據(jù)治理成效顯著

截至目前，廣財(cái)?shù)臄?shù)據(jù)治理已取得了顯著進(jìn)展和成效。自2019年12月開展數(shù)據(jù)治理至今，學(xué)校已建成數(shù)據(jù)項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)4925個(gè)，代碼標(biāo)準(zhǔn)263條。平臺(tái)已對(duì)接13個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，累計(jì)開放數(shù)據(jù)資源396個(gè)，完成資源授權(quán)數(shù)146個(gè)，累計(jì)數(shù)據(jù)交換總數(shù)高達(dá)22.2億條。

▲數(shù)據(jù)共享交換成果

當(dāng)前，數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái)已為廣財(cái)?shù)目蒲刑?、教?wù)處、人力資源處、校團(tuán)委、資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處等13個(gè)業(yè)務(wù)部門提供了數(shù)據(jù)共享交換服務(wù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的自助共享，減少業(yè)務(wù)部門線下跨部門的溝通協(xié)調(diào)成本，大幅度提高了數(shù)據(jù)共享的工作效率。

「建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙」

實(shí)現(xiàn)校情全局管控

從學(xué)校的核心管理需求出發(fā)，廣財(cái)通過建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙系統(tǒng)，將龐雜的數(shù)據(jù)信息凝練成簡(jiǎn)潔直觀的儀表盤圖形信息，實(shí)現(xiàn)校情數(shù)據(jù)可視化，為管理者掃清監(jiān)管盲區(qū)，實(shí)現(xiàn)對(duì)校情的全局管控。

廣財(cái)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)駕駛艙系統(tǒng)主要包括教學(xué)與課程、學(xué)生與成績(jī)、學(xué)科與研究生、科研與成果、人事與資產(chǎn)5大核心版塊，每個(gè)主題緊扣學(xué)校關(guān)注的核心管理維度進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，為學(xué)校的教學(xué)管理和服務(wù)提供科學(xué)決策指南。

▲領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙

通過構(gòu)建以“人、財(cái)、物、教學(xué)、科研”為核心要素的綜合管理數(shù)據(jù)“駕駛艙”，破除教育監(jiān)管盲點(diǎn)，有助于學(xué)校形成現(xiàn)代化的教育管理與監(jiān)測(cè)體系，進(jìn)一步提升教育管理服務(wù)的科學(xué)化、精細(xì)化、智能化水平。

「建設(shè)“一張表”」

提升管理服務(wù)效能

為更好匯集與展示教師相關(guān)數(shù)據(jù)，提升管理服務(wù)效能和師生滿意度，廣財(cái)還通過建設(shè)“教師一張表”和“學(xué)生一張表”，打通部門、院系間的信息孤島，促進(jìn)對(duì)教師信息、學(xué)生信息的全盤掌握，有助于保障校務(wù)管理的科學(xué)性和精準(zhǔn)性。

“教師一張表”主要針對(duì)全校教職工的在校生活及工作成果進(jìn)行數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，主要包含教職工的基本信息、教學(xué)、教研，科研、消費(fèi)等方面的數(shù)據(jù)，綜合分析教職工的校園工作生活狀態(tài)。

▲教師一張表

“學(xué)生一張表”主要通過數(shù)據(jù)呈現(xiàn)全校學(xué)生的在校生活狀態(tài)及學(xué)習(xí)成果，包含學(xué)生的基本信息、課程、成績(jī)、獎(jiǎng)懲、消費(fèi)等方面的信息，便于針對(duì)性進(jìn)行學(xué)生學(xué)習(xí)及成長(zhǎng)指導(dǎo)。

▲學(xué)生一張表

從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，數(shù)據(jù)治理對(duì)于高校教育信息化的發(fā)展起著關(guān)鍵的推動(dòng)作用。做好數(shù)據(jù)治理，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)效能，將有效支撐學(xué)校管理、服務(wù)、教學(xué)的創(chuàng)新發(fā)展。在數(shù)據(jù)治理之路上，廣財(cái)顯然已經(jīng)取得了良好的開局，為形成數(shù)據(jù)文化，開拓學(xué)校管理、服務(wù)的創(chuàng)新格局打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)?？梢灶A(yù)見，廣財(cái)?shù)慕逃龜?shù)字化將邁向高質(zhì)量發(fā)展的新階段。